- Reconoce los elementos de la ventana
de Microsoft Excel,
como los menús, las barras, el área de trabajo y las
herramientas más utilizadas y sus funciones.
- Crea tablas
en una hoja de Excel, modifica la estructura de las columnas,
filas y celdas, aplica el formato y la alineación
deseada, para ajustarla a las necesidades.
-
Realiza operaciones matemáticas con los datos
ingresados en una hoja de cálculo usando fórmulas.
- Asiste regularmente a clases y cumple con las actividades académicas asignadas en el
tiempo acordado.
TEMAS
-
Repaso
-
Guardar, configurar e imprimir una hoja de cálculo.
-
Ordenar datos en Excel (descendente,
ascendente)
-
Crear gráficos estadísticos
-
Operadores de cálculo
en Excel (aritméticos, comparación, de texto,
de referencia)
-
Orden en las operaciones en Excel (prioridad de operadores, uso de paréntesis)
-
Fórmulas (Descripción general)
-
Resolver operaciones aritméticas en Excel utilizando fórmulas
Partamos con un concepto fundamental. La celda. Cada uno de estos rectángulos de aquí, se llama celda. Aunque parecen pequeñas, pueden contener mucha información. Incluso párrafos enteros.
Las celdas están organizadas en columnas y filas. Las columnas son las que tienen letras en los encabezados y las filas son las que tienen números.
Cada celda tiene un nombre predefinido. El nombre viene dado por la letra de la columna donde está, seguido del número de la fila. Es un sistema de coordenadas.
Por ejemplo, el nombre de esta celda es C2, puesto que está en la columna C y en la fila 2.
Podrás advertir que los encabezados cambian de color respecto de los demás. Esto nos facilita saber dónde estamos ubicados.
Los nombres de las celdas son fundamentales. Cuando realicemos operaciones nos referiremos por su nombre.
Unido al concepto de celda, tenemos el concepto de celda activa. En la imagen podemos ver muchas celdas pero sólo una celda activa. La podemos reconocer por el borde verde.
La celda activa nos indica cuál de todas es la que está lista para que ingresemos un dato o una fórmula.
Todas estas celdas que vez aquí están organizadas en la que se llama una hoja. El nombre de esta hoja es Hoja 1. Cada hoja tiene más de un millón de filas y más de dieciséis mil columnas. O sea que cada hoja tiene más de dieciséis mil millones de celdas. Una cifra desorbitante. Puedes modificar el nombre de la hoja haciendo doble clic en esta pestaña y luego escribiendo el nuevo nombre.
repaso
El Menú de Inicio de Excel.
Quiero que te familiarices con la primera ventana que verás cada vez que abras Excel 2013. Es el Menú de Inicio de Excel. Te voy a ayudar a sacarle el mayor provecho posible. Este menú no existía en las versiones anteriores de Excel. Básicamente te presenta los posibles archivos que puedes abrir.
El primero (1) y el que más vas a utilizar corresponde a un libro en blanco.
El segundo archivo (2) es un recorrido acerca de lo nuevo que ofrece Excel 2013. Te lo recomiendo.
Los demás (3) son plantillas diseñadas para un uso específico.
El segundo archivo (2) es un recorrido acerca de lo nuevo que ofrece Excel 2013. Te lo recomiendo.
Los demás (3) son plantillas diseñadas para un uso específico.
Plantillas pre-diseñadas
Veamos una para que tengas una idea. Voy a elegir “lista de películas”. Si pulso una vez tengo acceso a una breve descripción. Al elegir “Crear” puedo editar la plantilla. Esta plantilla en particular te permite clasificar y ordenar listados de películas. Hay variadas opciones de plantillas.
Puedes buscar una basada en alguna palabra clave (4) o seleccionar algún tema (5)
Es posible que encuentres algo que te sirva, pero lo más probable es que lo único que se acomode a tus necesidades sea un diseño propio.
Es posible que encuentres algo que te sirva, pero lo más probable es que lo único que se acomode a tus necesidades sea un diseño propio.
Cómo abrir archivos
A la izquierda del menú de Inicio tienes la sección más útil de todas. Son los archivos utilizados recientemente. Esto representa un ahorro de tiempo respecto a las versiones anteriores de Excel en donde tenías que realizar varias acciones antes de llegar a un menú similar. A medida que pase el tiempo tu lista crecerá y el orden de los archivos cambiará. Si trabajas constantemente con un archivo, te recomiendo que lo ancles pulsando este ícono (6). De esta manera siempre estará en la primera posición.Para abrir un archivo que no esté en esta lista, pulsa abrir otros libros (7).
Si lo que deseas es abrir algún archivo de tu equipo escoge equipo (8). A la izquierda tienes un listado de carpetas usadas recientemente (9) Puedes anclar la que más uses. De esta forma estará visible en la primera posición. Si el archivo que quieres abrir no se encuentra en ninguna de estas carpetas, navega por tu equipo, pulsando el ícono Examinar (10)
Conceptos básicos de Excel
Para poder trabajar con confianza en Excel es indispensable conocer algunas nociones básicas. Como las partes que componen una planilla de cálculo. En este video introduciré los conceptos de celda, hoja y libro y cómo se relacionan entre sí.
La celda
Partamos con un concepto fundamental. La celda. Cada uno de estos rectángulos de aquí, se llama celda. Aunque parecen pequeñas, pueden contener mucha información. Incluso párrafos enteros.Las celdas están organizadas en columnas y filas. Las columnas son las que tienen letras en los encabezados y las filas son las que tienen números.
Cada celda tiene un nombre predefinido. El nombre viene dado por la letra de la columna donde está, seguido del número de la fila. Es un sistema de coordenadas.
Por ejemplo, el nombre de esta celda es C2, puesto que está en la columna C y en la fila 2.Podrás advertir que los encabezados cambian de color respecto de los demás. Esto nos facilita saber dónde estamos ubicados.
Los nombres de las celdas son fundamentales. Cuando realicemos operaciones nos referiremos por su nombre.
La celda Activa
Unido al concepto de celda, tenemos el concepto de celda activa. En la imagen podemos ver muchas celdas pero sólo una celda activa. La podemos reconocer por el borde verde.
La celda activa nos indica cuál de todas es la que está lista para que ingresemos un dato o una fórmula.
Ojo, cuando seleccionamos varias celdas, sólo una es la celda activa. Y es la que está de color blanco.
El conjunto de líneas que permite distinguir una celda de otra se llama cuadrícula. Más adelante en el curso verás cómo ocultar estas líneas.
El conjunto de líneas que permite distinguir una celda de otra se llama cuadrícula. Más adelante en el curso verás cómo ocultar estas líneas.
La hoja
Todas estas celdas que vez aquí están organizadas en la que se llama una hoja. El nombre de esta hoja es Hoja 1. Cada hoja tiene más de un millón de filas y más de dieciséis mil columnas. O sea que cada hoja tiene más de dieciséis mil millones de celdas. Una cifra desorbitante. Puedes modificar el nombre de la hoja haciendo doble clic en esta pestaña y luego escribiendo el nuevo nombre.El libro
Así como al conjunto de celdas se le llama hoja. Al conjunto de hojas se le llama libro. El libro es el archivo donde estarán contenidas todas las hojas. A veces utilizamos la palabra archivo como sinónimo de libro.
Podemos ver el nombre de este libro (o también llamado archivo) en la parte superior de la ventana. Se llama “Libro 1”. Es el nombre que Excel usa por defecto cuando no hemos guardado nuestro archivo. Cuando lo hagamos podremos modificar su nombre.
Dentro de un libro podemos tener una o más hojas. Para agregar otra hoja a nuestro libro pulsamos este signo más. Ahora mi libro se compone de dos hojas. Para moverme de una hoja a otra basta pulsar el nombre. Para eliminarla pulsamos sobre ella el botón derecho del mouse y elegimos “Eliminar”.
Cuando guarde este libro, se guardarán también las hojas dentro de él y podré modificar su nombre.
Para hacerlo voy a la pestaña “Archivo”, elijo “Guardar como” y escojo una ubicación. Aquí puedo cambiar el nombre. Voy a escribir “Mi primer libro”. En la parte superior podrás ver que ha cambiado el nombre.
¿Quieres saber cuánto aprendiste? Realiza una corta evaluación de esta clase pulsando el botón que aparece abajo.
Podemos ver el nombre de este libro (o también llamado archivo) en la parte superior de la ventana. Se llama “Libro 1”. Es el nombre que Excel usa por defecto cuando no hemos guardado nuestro archivo. Cuando lo hagamos podremos modificar su nombre.Dentro de un libro podemos tener una o más hojas. Para agregar otra hoja a nuestro libro pulsamos este signo más. Ahora mi libro se compone de dos hojas. Para moverme de una hoja a otra basta pulsar el nombre. Para eliminarla pulsamos sobre ella el botón derecho del mouse y elegimos “Eliminar”.
Cuando guarde este libro, se guardarán también las hojas dentro de él y podré modificar su nombre.
Para hacerlo voy a la pestaña “Archivo”, elijo “Guardar como” y escojo una ubicación. Aquí puedo cambiar el nombre. Voy a escribir “Mi primer libro”. En la parte superior podrás ver que ha cambiado el nombre.
¿Quieres saber cuánto aprendiste? Realiza una corta evaluación de esta clase pulsando el botón que aparece abajo.
ACTIVIDAD EN GRUPO
1. HACER UN RESUMEN DE LAS DEFINICIONES ANTERIORES.
2. CREAR UNA SOPA DE LETRA CON CONCEPTOS DE LOS TEMAS ANTERIORES.
RESOLVER EN EN CUADERNO:
Test de evaluación de conocimientos básicos en Excel
Time limit: 00:14:44
1. Pregunta
Las dos imágenes corresponden a una selección.¿Cuál de ellas es una selección completa (que incluye todas las celdas de la columna) y cual es una selección parcial de la columna “I”?
2. Pregunta
La cuadrícula es:
3. Pregunta
En esta imagen podemos ver un párrafo que:
4. Pregunta
De estas celdas, la Celda Activa es:
5. Pregunta
Para cambiar el nombre a un libro se debe:
6. Pregunta
¿Qué número está más cerca de la cantidad de celdas que contiene una hoja?
7. Pregunta
Para cambiar el nombre de la hoja 1 que aparece en la imagen, se tiene que:
No hay comentarios.:
Publicar un comentario